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◎平成12年度

 秋  ・河田同窓会長より母校山川校長に、同窓会として創立120周年記念
       事業を実施したいので、学校としての希望をまとめて下さるよう依頼
 

◎平成13年度

 春  ・学校より、合宿所建設の要望あり
 13.4.24  役員会
  ・学校からの要望を基本として夏以後具体的に動き出したい
 13.8.31 役員会
  ・学校からの要望による合宿所建設、規模、予算等検討
 13.9. 5 役員会
  ・合宿所建設、予算1億5千万円を承認
 14.2. 4 役員会
  ・実行委員会規約、役員、推進日程、募金方法、設計、予算等検討
 14.2.8 評議員会
  ・実行委員会規約、役員、推進日程、募金方法承認
・金額が大きく、設計、予算など基礎的な部分を明確にして再提案する
 
 

◎平成14年度

 14.5.9 役員会
  ・規約、役員、予算、募金方法、推進日程、設計、推進日程等検討
 14.5.15 評議員会
  ・上記役員会提案通り承認
  ・合宿所627.71ヘーホーメートル 予算(募金目標額)1億2千万円
 14.6.17 記念事業実行委員会設立総会  オーヌマホテル
 14.8.30 常任委員会
  ・学年へ第1回募金活動費交付
 14.9.1 募金活動開始(河田会長逝去により、実質10月1日より〉
 14.11. 7 役員会
  ・募金活動、設計並びに建築業者選定
 15.2. 3 役員会
  ・募金状況検討、建築業者選定基準
  15.2.5 常任委員会
  ・建築業者選定基準、募金状況、第2回募金活動費交付
   
   

◎平成15年度

  15.5. 7 役員会
  ・募金状況、業者選定委員選出
  15.7.16 顧問会議   オーヌマホテル
  ・経過報告、参考意見聴取
  15.8.28 役員会
  ・募金状況、控除期間延長
  15.9. 3 常任委員会
  ・基本設計決定、募金状況
  15.12. 5 役員会
  ・募金の現状と募金活動検討、今後の予定
  16.1.27 役員会
  ・募金の手立て、設計と予算再検討、業者選定
  16.2.10 役員会
  ・募金状況、設計最終検討、今後のスケジュール
  16.2.20 常任委員会
  ・募金状況、設計並びに予算検討、スケジュール、建築業者決定
  16.2.24 山形建設株式会社へ工事委託決定のあいさつ訪問  会長、事務局長
  16.3.11 建設現場説明会
  ・同窓会、平吹設計監理者、山形建設3者の初顔合わせ
  16.3.16 建築確認申請書提出
  16.3.22 山形建設より建設見積書提出、検討、工事請負金額決定
  ・請負金額 1億500万円
  ・支払方法 契約時   30%   3,150万円
    上棟式時  30%  3,150万円
完成引渡後 40%  4,200万円
  16. 3.30  建築工事契約
 
 

◎平成16年度

  16.4. 2 工事費、契約時支払い分支払い    3,150万円
  16.4. 5 地鎮祭(起工式)
  ・同窓会、学校、生徒代表、平吹設計事務所、山形建設  30名出席
  近所へのあいさつまわり
  ・地鎮祭後、会長、校長、事務部長、事務局長 4名
  16.4. 6 山形建設が近所にあいさつまわり
  16.4.15 仮り囲い組み立て開始
  16.4.20 第1建築定例会議
  ・同窓会、学校、設計監理者、施行業者
  ・建築に関わる妻望事項、協議事項等の打ち合わせ会議
  ・以後、月2回定例会議、第2第4火曜日
  16.5.11役員会
  ・記念事業経過、募金状況、作業工程
  16.8.12 中間完成(上棟式)
  16.8.13 工事費、上棟式時支払い分支払い   3,150万円
  16.8.25 役員会
  ・工事費不足分の支払い、工事進捗状況、創立記念日の行事
  16.9. 3 常任委員会
  ・工事費の支払い、超過寄付金の扱い、創立記念日の行事
  16.9.29 合宿所建築完成
  ・各完成届、各種検査開始
  16.9.30 学校前期終業式時、実行委貞会から学校へ合宿所贈呈式
  16.10. 5 建築業者から実行委員会へ完成引き渡し、県へ寄付移管手続き
  16.10. 6 工事費、完成引渡後支払い分支払い 4,200万円
  16.10.20 合宿所使用開始
  ・会長、校長、生徳会長によるテープカット
  16.10.29 創立120周年記念式典、記念講演、祝賀会
  16.12.22 実行委員会解散総会       オーヌマホテル
 

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